1. Thông tin quy trình xét Miễn giảm học phí, Trợ cấp xã hội, Quỹ 156.
Tên quy trình: quy trình hướng dẫn miễn giảm học phí
Mô tả: hướng dẫn, thông báo sinh viên thực hiện chế độ MGHP
Các đối tượng đơn vị liên quan: Phòng KHTC, lãnh đạo các Khoa, Giáo viên chủ nhiệm (GVCN), Sinhviên
Đơn vị chịu trách nhiệm chính: P.CTSV
2. Các bước thực hiện:
Bước 1 : P.CTSV thông báo, hướng dẫn sinh viên làm hồ sơ vào đầu năm học.
Bước 2: Sinh viên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu theo quy định và phải có ý kiến xác nhận của Cố vấn học tập.
Bước 3: P.CTSV tiếp nhận hồ sơ sinh viên nộp trong vòng 3 tuần.
Bước 4 : P.CTSV thông báo danh sách tổng hợp đưa lên website để sinh viên kiểm tra và phản hồi trong thời gian 1 tuần.
Bước 5 : Phòng CTSV đối chiếu quy định để Hội đồng xem xét và lập danh sách trình BGH duyệt DS1 (theo mẫu).
Bước 6: Phòng CTSV soạn Quyết định QĐ1 (theomẫu) và trình BGH ký
Bước 7: P.CTSV phát hành Quyết định đến các Khoa và phòng ban có liên quan và thông tin đến sinh viên.
Bước 8: Sinh viên nhận lại tiền Trợ cấp xã hội, Quỹ 156 tại Phòng Kế hoạch Tài chính.
Bước 9 : P.CTSV lưu hồ sơ và Quyết định MGHP của SV để theo dõi tiến độ.
